Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 14 Tagen zu beantworten.

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Die Art der Datenerhebung hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren.

Daten bei Webseitenbesuch

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert und dienen der Gewährleistung der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Daten bei Bildungsangeboten

Für die Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen ab September 2025 erheben wir zusätzlich:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Postanschrift
• Bankverbindung für Kurszahlungen
• Vorkenntnisse und Qualifikationen
• Teilnahmebestätigungen und Leistungsnachweise

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling. Ihre finanziellen Informationen nutzen wir ausschließlich zur Abwicklung der vereinbarten Zahlungen – nicht für Kreditprüfungen oder Scoringverfahren.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Webseite (Serverstandort: Deutschland)
• E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kurszahlungen
• Buchhaltungssoftware-Anbieter für die Rechnungsstellung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, etwa an Finanzbehörden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anordnungen.

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an help@orivantlosa.com oder schriftlich an unsere oben genannte Adresse. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir eine Kopie Ihres Ausweises, um Ihre Identität zu verifizieren. Wir reagieren normalerweise innerhalb von 14 Tagen auf Ihre Anfrage.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Webseite
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Systemen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen
• Tägliche Backups mit verschlüsselter Aufbewahrung
• Serverstandorte ausschließlich in Deutschland mit ISO-27001-Zertifizierung

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenpannen
• Jährliche Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen, bei der Übermittlung sensibler Informationen zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Löschfristen nach Kategorien

Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert:

• Server-Logfiles: 7 Tage nach Erfassung
• Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach letztem Kontakt
• Newsletter-Daten: Sofortige Löschung nach Abmeldung
• Vertragsdaten bei Bildungsangeboten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 257 HGB
• Steuerlich relevante Dokumente: 6-10 Jahre je nach Dokumententyp

Vorzeitige Löschung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen dann, ob einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Ist dies nicht der Fall, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage.

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich technischen Zwecken wie:

• Speicherung Ihrer Spracheinstellung
• Aufrechterhaltung der Sitzung während Ihres Besuchs
• Sicherstellung der Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Webseite)

Analyse-Cookies

Wir verwenden keine Analyse-Tools von Drittanbietern wie Google Analytics. Statistische Auswertungen führen wir ausschließlich anonymisiert durch serverseitige Logfile-Analyse durch.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen gemeinsam klären können.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.